Concebida para simplificar el proceso de solicitud de vacaciones (u otros permisos) y su posterior validación por el responsable directo del solicitante y el dpto. de personas. Minimiza con SW VACACIONES la tramitación manual en estas tareas administrativas y aporta un mayor valor a vuestra organización.
El usuario siempre está informado en tiempo real de los días disponibles por cada concepto y las solicitudes cursadas. En una sola pantalla, ésta información es filtrada por cada empleado que accede.
Los aprobadores (es posible implementar hasta dos niveles) reciben un correo y aprueban el contenido de la petición. Cada aprobador se determina en función del departamento de pertenencia del usuario u otros criterios configurables por el administrador. El sistema permite a su vez evitar la solicitud ,en el caso de que ésta no se corresponda con los días disponibles, o por ejemplo si pertenecen a un intervalo temporal que la organización haya limitado.
Además, SW VACACIONES es altamente configurable y permite, por ejemplo, establecer los tipos de días que el usuario dispone:
- Vacaciones
- Moscosos
- Puentes
- Bajas por enfermedad
- Ausencias por Maternidad / Paternidad
- Asuntos Propios
La solución incluye mecanismos de impersonación para, por ejemplo, los permisos de maternidad/paternidad en los que un responsable con los privilegios suficientes podrá realizar la solicitud en nombre del usuario/a.
El sistema se alimenta desde el directorio activo si está disponible o mediante listas de usuarios, admitiendo múltiples filtrados y vistas del mismo (como por ejemplo visionar un calendario de todos los usuarios de un departamento o dirección bajo un mismo responsable)